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2020知识产权管理体系认证现场审核通关攻略

来源:一休知识产权    浏览量:199    时间:2020-03-25 09:56:49

企业若何顺利经过过程知识产权管理体系认证现场审核呢?一休小编为各位奉上审核通关攻略,须要的企业可得好好收藏了。


一、企业接收审核前的预备任务

1与审核组沟通审核日期、往断交通及食宿安排;

2接收审核筹划,向企业外部的体系覆盖部分担任人发放审核筹划,提示其留意初次会议、末次会议及地点部分的审核日期及时间;

3根据审核筹划中的审核员分组情况安排审核场合、领导、预备供审核员应用的体系文件;

4体系覆盖部分担任人确认本部分应审人员及体系运转记录。


2、现场审核流程

初次会议→现场审核实施→与企业管理层沟通→末次会议

1、举办初次会议

1)企业的预备任务:

a)肯定会议场地;

b)告诉管理层、受审核部分的相干人员提早参与。

2)会议掌管:审核组长

企业与会人员:普通包含最高管理者、管理者代表、体系覆盖部分担任人,特别情况下最高管理者可不列席,体系覆盖部分可由本部分知识产权事务义务人列席。

3)会议内容及法式榜样:

a)简介参会人员及其职责;

b)确认审核目标、范围和准绳;

c)确认审核筹划和其他相干安排,例如审核场合、审核日程、末次会议的日期和时间等等;

d)简介审查究法及所用办法的局限性、取得审核证据的方法、审核法式榜样;

e)解释审核中与受审核方的沟通,及能够终止审核的条件与身分;

f)向企业解释领导的职责并确认领导人选;

g)确认己具有审核组所需的资本和举措措施,确认审核活动的限制条件和请求;

h)确认有关保密和信息安然事宜;

i)解释企业对审核发明、审核结论(包含抱怨和申述)的反应渠道;

j)请企业管理层简单致辞;

k)对企业提出的疑问停止解答。


2、现场审核实施

1)企业的预备任务:

a)肯定审核实施的场合,视审核员分组情况,尽能够每组安排自力的审核场合(办公室、会议室、培训室都可);

b)预备须要的设备、物质,包含:电源插座、搜集、茶点等等;

c)为每个审核小组安排一名领导,供给一套纸质版体系文件。

2)现场审核过程与办法

现场审核普通采取面谈与记录抽样检查相结合的办法。


面谈即受审核部分按审核筹划上的时间派出应审人员至审核场合接收审核小组的询问,并在答断交换中供给相干记录以证明知识产权管理体系在本部分有效运转。面谈开端时,审核小组普通请求应审人员停止毛遂自荐,然后再按审核筹划中的条目停止问答。


记录检查根本办法:抽样。

抽样是为了对整体构成结论,在全部数据批中,选择小于100%数量的项目以获得并评价整体数据的特点的证据。审核抽样的目标是供给信息,使审核员确信可以或许完成审核目标。但比较周全检查,抽样具有必定的局限性和风险性,表现于从整体中抽取的样本或许不具有代表性,从而招致审核员的结论出现误差,与对整体停止周全检查的成果不分歧。


审核员取得审核证据的来源:

a)与企业应审人员的面谈;

b)对企业临盆运营活动、知识产权管理任务及条件的不雅察;

c)企业的知识产权管理体系文件;

d)企业的知识产权管理体系运转记录;

e)企业对临盆运营数据、知识产权信息的汇总、分析和绩效目标;

f)搜集、知识产权检索网站及数据库等。


3、审核组与企业的沟通

除审核实施时审核员与企业应审人员面谈外,审核组和企业的沟通还包含在审核实施时代阶段性的沟通,及末次会议前和企业管理层的沟通。两边沟通的代表普通为审核组长和企业管理者代表。

1)审核实施时代阶段性沟通的内容普通包含:

a)审核的实施情况和停顿;

b)须要调剂的安排和须要供给的资本支撑。

2)须要沟通的特别情况包含:

a)发明紧急或严重年夜的知识产权侵权变乱;

b)审核组发明超出审核范围的应存眷的成绩;

c)审核组取得的审核证据注解不克不及达到审核目标,须要与企业协商处理办法;

d)能够招致审核范围变更的情况。

3)末次会议前和企业管理层的沟通内容普通包含:

a)简介审核的全体情况

b)确认发明的不符合实施、提出的不符合项;

c)传递审核组作出的审核结论。

在现场审核时代的各阶段沟通中,企业的管理者代表应表示出对审核组的尊敬,并赐与最大年夜程度的支撑与合营,确保现场审核能顺利停止。


4、举办末次会议

1)企业的预备任务:

a)肯定会议场地;

b)预备企业公章,或提进步行应用公章请求;

c)提早与审核组沟通确认企业需参与与会的相干人员,并提早告诉与会人员会议时间及地点;

d)合营审核组打印相干材料,最高管理者或管理者代表按审核组请求确认材料并签字、盖公章。

2)会议掌管:审核组长

3)会议内容及法式榜样:

a)感激企业的合营与支撑;

b)重申审核目标、准绳和范围;

c)简介审核情况,指出体系运转的长处与缺乏,提出及确认不符合项;

d)宣布审核结论;

e)解释改正及改正办法的克日及验证方法;

f)请企业管理层作简单致辞;

g)宣布审核停止。


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